Tribune de Frédéric Bedin : « Media Meeting Planning »

Cela fait plus de trente ans que les entreprises font appel à des media planneurs pour optimiser l’efficacité de leur campagnes publicitaires et à des centrales d’achat pour en optimiser les coûts. Les coûts externes mais aussi les coûts internes ou masqués en supprimant de nombreuses tâches répétitives assez éloignées du métier de l’annonceur. Depuis cette période, la communication événementielle s’est considérablement développée et les dépenses de meeting ou d’événement terrain dépassent quelque fois les investissements media, notamment dans le B to B. Or dans la plupart des cas, les achats se font comme si pour la pub on lançait un appel d’offre à chaque campagne pour les quotidiens, un pour la radio et un pour la TV, choisissant le moins cher et en mesurant l’efficacité en fonction du plaisir de ceux qui ont vu la pub ! Il est temps aujourd’hui de consolider la stratégie de meeting planning dans les mains des mêmes personnes, chez l’annonceur et dans une agence conseil ; parallèlement il faudra centraliser les achats, de lieux, d’aérien, d’hôtellerie et de nombreuses prestations techniques afin d’en optimiser les coûts certainement, mais aussi la sécurité, le reporting des informations et la corrélation avec les objectifs de communication. Ainsi organisée la communication événementielle pourra être encore plus efficace car la stratégie globale sera plus cohérente, les cibles prioritaires mieux définies, la mesure des résultats plus objective et plus liée aux objectifs qu’à la satisfaction des participants. Le Public Système et American Express, en s’alliant en France, ont créé la première offre de conseil stratégique globale dans le meeting management, incluant le conseil en communication, la créativité, la sécurité de la production et la puissance d’achat mondiale. Gageons que dans 30 ans , nos enfants rigoleront en voyant comment notre marché était encore organisé en 2012, avec ces appels d’offres en série , ces dépenses que personnes ne sait vraiment compiler, et ces études d’efficacité dont l’essentiel des résultats est « c’était bien, c’était bon, on est content »…

Une tribune parue sur le site Meet-in, le 30 mai 2012
http://www.meet-in.fr/media-meeting-planning,10.html